プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

島崎社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所の提供するサービスにおける、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容姿、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の取得と利用目的)
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的の達成に必要な範囲内で、適正に利用いたします。

  1. 当事務所へのお問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため
  2. 社会保険労務士法に定められた業務(労働社会保険諸法令に基づく手続きの代行、書類作成、労務管理に関する相談・指導、給与計算等)の遂行のため
  3. お客様との契約に基づくサービスの提供およびそれに付随する連絡のため
  4. 当事務所が提供するサービスに関する情報提供(セミナー、ニュースレターの送付等)のため
  5. サービスの改善や新たなサービスの開発のため
  6. 上記利用目的に付随する目的のため

第3条(個人情報の安全管理)
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

第4.条(個人情報の第三者提供)
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法

第5条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
当事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去の請求がある場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

第6条(Cookieの使用について)
当サイトでは、サービスの向上やアクセス状況の分析のために、Google等の第三者が提供するツール(Google Analyticsなど)から発行されるCookieを使用することがあります。これにより、お客様のウェブサイト利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、サイトの利便性向上や改善に役立てます。
お客様は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることにより、これらの情報の収集を拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。

第7条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

制定日:【2025年7月10日】